Услуги по организации регистрации

Услуги по организации регистрации с помощью современной системы 
PROEvent Registration System (PERS)

                

Система PROEvent Registration System (PERS) – профессиональное программное обеспечение для повышения качества организации и проведения деловых мероприятий.

Использование PERS позволит:
▪ значительно повысить имидж Вашего мероприятия, за счет использования современных технологий и улучшения качества сервиса
▪ значительно сократить время на регистрацию участников во время мероприятия
▪ минимизировать издержки на организацию мероприятия
▪ создать эффективную систему отчетности и контроля

Скачать презентацию PROEvent Registration System.pdf

PROEvent Registration System разработана компанией PROEvent, успешно специализирующейся на проведении деловых мероприятий более 6 лет в России и за рубежом. 

Надежность и эффективность PROEvent Registration System была подтверждена успешным тестированием программы в рамках крупнейшего в Северной и Восточной Европе инвестиционном форуме PROEstate-2008 - численность зарегистрированных участников составила 2987 участников. 

Программа позволяет оперативно получать необходимые отчеты во время всего цикла организации мероприятия.
Сотрудники PROEvent обеспечат полное техническое сопровождение программы.

Система регистрации PROEvent Registration System основана на надёжной и производительной системе управления базы данных PostgreSQL новейшей версии 8.3. Система PostgreSQL была разработана высокопрофильными специалистами университета Беркли (Калифорния), которая совершенствуется ими в течение 15 лет. Данное обеспечение имеет ряд престижных наград, включая премию «Продукт года-2008» в номинации «Database Tool» по версии сайта developer.com

Возможности PROEvent Registration System:
До мероприятия:
▪ поддерживает поиск и сортировку данных по категориям участников
▪ поддерживает загрузку и выгрузку списка участников в Excel ( включая фотографии )
▪ обеспечивает возможность получения детальных отчетов по заданным категориям (в т.ч. финансовые отчеты)

Во время мероприятия:
▪ простота в использовании
▪ высокая скорость по аккредитации одного участника (время на регистрацию участника с учетом фотосъемки участника и печати бейджа составляет 1-1,5 минуты)
▪ поддерживает возможность удаленной регистрации – возможность проведения регистрации в нескольких удаленных местах одновременно (через Интернет или локальную сеть)
▪ поддерживает хранение фотографий в базе и получение фотографий с веб-камеры (включая загрузку из файла)
▪ поддерживает печать бэйджей стандартного формата (10,5*8,5 см) с фотографией и печать бэйджей без фотографии (9*5,5 см)
▪ поддерживает расширенный поиск и сортировку данных ( включая неполные данные ) по :
a. Фамилии, имени, отчеству участника ( рус, лат )
b. Наименованию компании ( рус )
c. Стране ( рус )
d. Городу ( рус )
e. Категории участника
f. Диапазону дат регистрации ( от – до )
g. Диапазону дат печати бэйджа ( от – до )
h. Признакам счёт оплачен, счёт не оплачен
i. Наличию фотографии в базе
▪ возможность актуализации базы данных и внесения любых изменений непосредственно на месте регистрации
▪ возможность отслеживания финансовой отчетности

После мероприятия:
▪ получение детальных отчетов (в т.ч. общее количество фактически зарегистрированных)
▪ возможность выгрузки базы данных участников в Excel для дальнейшего хранения и использования 

  Услуги по организации регистрации с помощью Программы PROEvent Registration System предоставляются на время подготовки и проведения мероприятия. Использование программы сопровождается технической поддержкой программы сотрудниками PROEvent во время всего цикла организации мероприятия.

Контакты: 
Гаврилова Анна, менеджер проектов, coordinator@proestate.ru
Тел.: +7 (812) 337 50 00